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Exemples
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Je me permets de vous contacter afin de...
I am writing to you in order to...
📌 Note de grammaire
Formal register, standard polite opening formula for professional emails using 'vous'.
Exemple
Je me permets de vous contacter afin de demander des informations sur vos tarifs.
I am writing to you in order to ask for information regarding your prices.
Suite à notre conversation téléphonique...
Following our telephone conversation...
📌 Note de grammaire
Formal register, used to link a written message to a previous verbal exchange.
Exemple
Suite à notre conversation téléphonique, je vous prie de trouver ci-joint mon CV.
Following our telephone conversation, please find attached my resume.
Je vous saurais gré de bien vouloir...
I would be grateful if you would...
📌 Note de grammaire
Formal conditional structure expressing polite request or instruction.
Exemple
Je vous saurais gré de bien vouloir valider ce document avant vendredi.
I would be grateful if you would validate this document before Friday.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Yours sincerely, / Best regards,
📌 Note de grammaire
Formal register, standard closing salutation formula in professional correspondence.
Exemple
Dans l'attente de votre réponse, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Looking forward to your reply, yours sincerely.
Je vous prie de bien vouloir m'excuser pour ce retard.
Please accept my apologies for this delay.
📌 Note de grammaire
Formal register, polite apology formula using the imperative with 'vous'.
Exemple
Je vous prie de bien vouloir m'excuser pour ce retard indépendant de notre volonté.
Please accept my apologies for this delay beyond our control.
En réponse à votre demande du...
In response to your request of...
📌 Note de grammaire
Formal register, standard opening transition when replying to specific correspondence.
Exemple
En réponse à votre demande du 12 mai, je vous prie de trouver les détails ci-dessous.
In response to your request of May 12th, please find the details below.
Je reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire.
I remain at your full disposal for any further information.
📌 Note de grammaire
Formal register, classic polite closing formula before the sign-off.
Exemple
Je reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire concernant ce projet.
I remain at your full disposal for any further information regarding this project.
Veuillez trouver ci-joint le document demandé.
Please find attached the requested document.
📌 Note de grammaire
Formal register, standard phrase for referencing email attachments.
Exemple
Veuillez trouver ci-joint le document demandé pour votre inscription.
Please find attached the requested document for your registration.
Par la présente, je tiens à vous informer que...
By this letter, I would like to inform you that...
📌 Note de grammaire
Formal administrative or official correspondence formula.
Exemple
Par la présente, je tiens à vous informer que je démissionne de mes fonctions.
By this letter, I would like to inform you that I am resigning from my duties.
En espérant que cette proposition retiendra votre attention...
Hoping that this proposal will catch your attention...
📌 Note de grammaire
Formal conditional participle clause used before the final sign-off.
Exemple
En espérant que cette proposition retiendra votre attention, je vous souhaite une excellente journée.
Hoping that this proposal will catch your attention, I wish you an excellent day.
Je vous remercie par avance de votre compréhension.
Thank you in advance for your understanding.
📌 Note de grammaire
Formal register, polite anticipation of a reader's cooperation.
Exemple
Je vous remercie par avance de votre compréhension face à cette situation exceptionnelle.
Thank you in advance for your understanding in the face of this exceptional situation.
Il est important de souligner que...
It is important to emphasize that...
📌 Note de grammaire
Formal discourse marker used in argumentative or professional writing to highlight key points.
Exemple
Il est important de souligner que les délais doivent être respectés.
It is important to emphasize that the deadlines must be respected.
Par conséquent, nous vous demandons de...
Consequently, we ask you to...
📌 Note de grammaire
Formal logical connector establishing a direct consequence.
Exemple
Par conséquent, nous vous demandons de régulariser votre situation rapidement.
Consequently, we ask you to regularize your situation quickly.
Nous accusons bonne réception de votre message.
We acknowledge receipt of your message.
📌 Note de grammaire
Formal administrative register, confirming that correspondence has arrived safely.
Exemple
Nous accusons bonne réception de votre message et y répondrons sous peu.
We acknowledge receipt of your message and will reply shortly.
C'est pourquoi je me tourne vers vous afin de...
This is why I am turning to you in order to...
📌 Note de grammaire
Formal transitional phrase explaining the motivation behind reaching out.
Exemple
C'est pourquoi je me tourne vers vous afin de trouver une solution amiable.
This is why I am turning to you in order to find an amicable solution.
N'hésitez pas à me faire part de vos commentaires.
Feel free to share your comments with me.
📌 Note de grammaire
Professional courtesy phrase inviting feedback in a polite tone.
Exemple
N'hésitez pas à me faire part de vos commentaires sur ce rapport.
Feel free to share your comments with me on this report.
En outre, il convient de noter que...
Furthermore, it should be noted that...
📌 Note de grammaire
Formal register, used to add an additional argument or fact smoothly.
Exemple
En outre, il convient de noter que les coûts ont augmenté cette année.
Furthermore, it should be noted that costs have increased this year.
Je vous prie d'agréer l'expression de mes salutations dévouées.
Yours faithfully, / Best regards (administrative),
📌 Note de grammaire
Formal professional closing salutation often used in administrative context.
Exemple
Comptant sur votre diligence, je vous prie d'agréer l'expression de mes salutations dévouées.
Counting on your promptness, yours faithfully.
Afin de donner suite à votre demande...
In order to follow up on your request...
📌 Note de grammaire
Formal professional transition indicating active processing of a query.
Exemple
Afin de donner suite à votre demande, nous avons besoin de pièces justificatives.
In order to follow up on your request, we need supporting documents.
Je me tiens à votre disposition pour convenir d'un entretien.
I am at your disposal to arrange an interview.
📌 Note de grammaire
Formal professional phrase, typically used in job applications or business meetings.
Exemple
Je me tiens à votre disposition pour convenir d'un entretien à votre convenance.
I am at your disposal to arrange an interview at your convenience.
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